Office Manager

Typ úvazku

Plný úvazek (HPP)

Nástup

5/2021 / dle dohody

Místo pracoviště

Praha 2 - Vinohrady

Měla bys být osoba, která:

• Má organizační a velmi dobré komunikační schopnosti, spolehlivost, zodpovědnost, proaktivita, pozitivní přístup
• Má zkušenosti na pozici Office managera a/nebo v client service (výhodou, nikoliv podmínkou)
• Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání
• Umí pracovat s MS office (zejména aktivní znalost MS word a MS excel)
• Disponuje výbornou znalostí českého jazyka

Co můžeš čekat od nás:

• Důkladné zaškolení a přátelský kolektiv
• Krásné pracovní prostředí v historické vile na Vinohradech
• Seberealizaci a možnost kariérního růstu
• Nadstandardní finanční ohodnocení a roční bonus
• Po zkušební době částečně flexibilní pracovní dobu
• Po pracovní době se můžeš těšit na sportovní vyžití díky částečně hrazené MultiSportce

V čem využiješ tyto schopnosti:

• Zajištění chodu kanceláře
• Zpracování a evidence došlých faktur
• Částečná HR agenda (docházky, třídění CV při náborech atd.)
• Administrativní podpora (např. úprava a formátování dokumentů, smluv a prezentací)
• Správa infolinky pro komunikaci s našimi klienty a obchodními partnery (cca 10-20 telefonátů denně – po pečlivém zaškolení)
• Organizace jednání v rámci společnosti, příprava podkladů, účast na jednáních a následná příprava zápisů
• Komunikace s obchodními partnery a úřady
• Ad hoc úkoly (zajištění překladů dokumentů, spolupráce s grafiky a marketingem atd.)

Proč pracovat u nás